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企業背景

    九江冠皇模具有限公司、九江順發模具工藝廠創業于1984年，廠區位于在南海、順德、鶴山、高明一市三區交匯點，距廣州市區38公里，325國道龍高路上的廣東省佛山市南海區九江鎮物流產業園區。
　　廠區占地面積一萬三千平方米，員工人數480人，主要生產設備包括：注塑機20臺，CNC加工中心4臺，CNC數控車床3臺，月產模具120套的配套機群，擁有鐳射掃描儀、光學測數儀、鹽霧試驗機、里氏硬度儀、電解膜厚測試儀、恒溫恒濕箱等先進檢測設備，總投資5000萬元。公司的CAP研發中心專業從事汽車鋁輪轂中心蓋和汽車裝飾銘牌的開發。為工廠的產品制造提供了強大的技術支持。
　　優質的產品和誠信的服務宗旨是冠皇、順發發展的基礎和保證。是大型輪轂主流制造公司的堅強支柱。產品遠銷美國、德國、印尼、澳洲、日本等國家，在國內同類產品制造行業處于領先地位。 

企業需求

1、產品相關資料分散在各個計算機上面，沒有進行統一的管理，各種電子文檔無法實現共享；

2、數據轉換錯誤發生率高企不下；

3、網絡共享之后，資料的安全無法得到保證；

4、企業不同崗位的人員對產品信息的可操作性不同，但難以控制。

方案實施

針對企業的情況，冠皇模具有限公司和CAXA共同制定了有效的實施方案，專門成立實施小組來規劃和實施。企業的目標是：有效管理企業的圖紙和文檔；實現部門內部資料的時時共享；

冠皇模具有限公司目前的產品比較簡單，且對產品結構暫時沒有需求，但對產品的精度要求很高，有鑒于此，先把以前定型的產品和相關的所有文檔全部統一規范管理，確認軟件的應用模式為：企業管理的資料柜。

此應用模式為把各個產品的圖紙用文件夾管理的方式來管理，不同的文件夾設置了相對應的人員來管理，不同的人員對文件夾具有不同的操作權限，通過這種方式保證了數據的安全，可以實現企業數據的集中管理，還實現了部門內部資料的實時共享。

圖文檔數據集中管理的界面

應用效果

企業的產品資料信息等得到有效的管理和利用。

將企業運用歷史產品資料的方式從：“生產技術員翻查文件夾——找產品工程師確認——再生產”改變到：“電腦快速準確查找—生產”

減少了時間上的浪費、降低了出錯的幾率。

現在企業正處于擴張期，人員的流動比較大，應用管理軟件后使得企業的核心技術得到充分的保障，企業的技術創新和技術人員產品設計的過程等重要智慧財富得到有效的積累。

將個人資源轉化成企業資源，領導隨便走到哪個辦公室都可以查到自己看到的公司資料（圖紙、立項報告、財務報表、合同、質量報告、工藝文件等）。