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CAXA圖文檔系統在我公司已成功實施,現結合實際工作中的經驗對圖文檔的核心功能作一個說明,不足之處,請各位批評指正。

CAXA圖文檔系統作為一個企業數據管理系統，不單單是把企業的設計圖紙、工藝等作一個簡單的歸集，而是打造了一個企業設計源數據的集成管理平臺，在這個平臺之上實現更為高級和復雜的功用。解決企業數據源頭的種種問題，以下作具體說明：

實現明細準確的產品組成關系(bom)

公司以前的產品組成關系比較籠統，而且經常出現圖紙上標識的零配件與實際情況中使用的不相符合等,只能靠熟悉的人大腦來記憶，但在實際生產過程中，假如這個熟悉的人比較忙，其它的人只能花費時間去找尋或等待，拖慢了工作效率。而且沒有明晰準確的產品組成關系作為基礎，任何信息化的系統都難以良好的運作，比如ERP系統中, BOM表的準確率要達到98%以上。測評要求為：隨意拆卸一件實際組裝件與物料清單相比，以單層結構為單元進行統計，有一處不符時，該層結構的準確度即為0,計算公式為:物料清單準確度=完整無誤的物料清單數/考核的物料清單數*100%,如果,達不到上述要求,ERP的作用就大打折扣,也就失去了實施ERP的意義.如果不實施類似ERP的信息化系統,企業的發展就受到了限制,現代化管理也成了空中樓閣。而CAXA圖文檔可以完美的解決這個問題。圖文檔的產品結構樹中可以清晰明了的表示產品的組成關系，如下圖

還可以導出更為詳細的明細表,如下圖:

明細表的內容清晰準確,完全可以指導裝配,即使一個人不熟悉,他只要嚴格的按照明細表來,就不會發生錯誤。

 而且這里的明細表的內容是動態的，就是說，只要總裝圖的裝配關系一變化，明細表的內容就隨之變化，不需要專門去手工改動明細表。

明晰產品借用關系

公司的產品組成關系雖然不是很復雜，但是產品種類較多，各個產品之間的借用關系比較復雜，而且借用關系并非是固定不變的，假如今天統計出一份借用關系表,但過不了幾天,由于產品的改進或其它原因造成圖紙的更改,借用關系表又發生了變化,面對這種情況,公司在CAXA圖文檔的基礎上采用了模塊化管理的方式,先把所有通用的零件從相應的產品中提煉出來,組成通用模塊,當產品用到這個模塊時,直接調用這個模塊的圖號,那么在圖文檔就可以看到這個通用模塊具體被哪些產品借用(見下圖),而且,只要有借用,其數據就會實時動態更新。

當然，CAXA圖文檔系統能自動統計出產品的借用關系，其主要是依據圖號唯一的原則，當一個零件被借用時，不論它是處于什么產品中，他的圖號還是原來的圖號。公司以前存在多圖號對應一個零件的現象，在實施圖文檔的過程中，技術部制訂了《圖紙編號及零件命名規則》、《標準件標準》、《外協件標準》等規定，嚴格按照圖號唯一的規則執行，為實施圖文檔打好了堅實的基礎。

通用模塊的建立也為生產計劃部門做零配件的安全庫存打好了基礎，因為通用模塊是所有零件中最常用的，對這些零配件做安全庫存是經濟效率最好的選擇。模塊化設計是當前工業設計中很好的一種思想，這種方法可以用最少種類的零件，設計出盡可能多的產成品，當然企業在運營中產品的總成本也是最低,有的企業80%的零配件可以相互通用,當然這需要很好的產品優化設計。

統一管理、方便共享、快捷查找、安全可靠

圖文檔把所有的圖紙工藝統一的存放在服務器中，而且還清楚的記錄了是誰，在什么時候上傳的圖紙，見下圖

有時聽到技術部門的人說，這個是以前某某畫的圖紙，他已不在我們公司，他以前用的是哪臺電腦呢?這圖紙要好好找一找才能找到，但是如果圖紙導入了圖文檔，這個問題很方便的解決，運用查詢,圖紙代號包含某某，創建人包含某某，馬上你要找的圖紙就出現在你的面前，前后不要2分鐘。

有時也會出現這樣一種情況，客戶傳圖紙過來訂做，可是后來又有爭議，客戶說哪里沒有按照他們要求的做，這時就要找到原來的客戶傳來的圖紙進行確認，可是由于是紙質保存的，時間長了很難找到,不知道放到哪一堆紙里了。我們現在的傳真都是以電腦的圖形文件保存,如果把客戶的原傳真件也保存到圖文檔中，和圖紙放在一起，這個問題就很方便的解決了。

圖文檔把圖紙工藝統一保存起來，只要安裝了客戶端且允許查看的人都可以查看，坐在電腦前就相當于到了設計部門的檔案室，想看什么圖紙和工藝，都可以看得到,而且圖紙和工藝都在同一個界面，看起來非常方便,在所接觸到的CAXA客戶中，有的還準備在生產車間機臺上安裝電子看板，后臺是圖文檔系統，操作人員對照電子看板上的內容來加工,當然這是更高級的應用，我公司暫時還達不到。

以前工程師互相之間查看圖紙非常麻煩，有些想看一下能不能借用對方的圖紙，但實際操作起來，細節方面比較煩瑣。要等對方在、對方要有時間、對方要把圖紙傳過來等等。也可以說，這一點也阻礙了零件之間互相借用、造成重復設計的一個原因。

有時筆者也思索一個比較深層次的問題：那就是如何在眾多的圖紙中，能快速的查出是否有可以借用的零件。舉個例子，現在接到一個訂單，要設計一個法蘭，外徑190,內孔80,厚度30等，以前是否有人設計過呢？很難查，只能一張一張查看圖紙，效率極其低下，不過有一個方法可以快速查到，前提是在圖文檔中要把所有的法蘭的描述中加上”外徑*,內孔*,厚度*”,查詢時，條件為“描述 包含 外徑190,內孔80,厚度30”,馬上結果就出現了，如果有就可以借用了。

圖紙工藝統一保存在服務器上，安全性大大提高，服務器有很好的備份措施，保證圖紙不會丟失。圖文檔系統有很豐富的權限控制體系,可以保證各種復雜的權限設置.其后臺數據也是加密的，即使泄露別人也無法查看。

詳盡的文件版本控制

在企業的生產運營中，圖紙有時需要作變更設計，圖紙經過多次變更設計后，會造成不知道哪一個是正確的圖紙現象，圖紙的變更信息不能及時反映到其它部門。而圖文檔有著很優秀的圖紙版本控制功能，如下圖：

圖文檔可以記錄每次修改時間、修改人、修改原因，當前版本是哪個，還可以查看所有的歷史圖紙。詳細的記錄了圖紙的變更過程。