東風汽車：談二維CAD軟件更新項目的順利實施
2008-08-05 作者： 來源：caxa
東風汽車股份有限公司是東風汽車有限公司的一個上市公司。2007年初，東風股份為了解決設計平臺不統一，各分公司和部門間協同程度不高，設計效率低等問題，決定統一東風股份和下屬分公司的二維CAD設計平臺，采用一種CAD軟件替換原有的多種二維CAD軟件。經過一系列的籌備、選型、實施和培訓工作，統一CAD設計平臺的項目于2007年下半年全面完成。到目前為止，東風股份所有有關部門和工作人員已能熟練使用更新后的CAXA二維CAD軟件，各項工作正有序地、高效地開展。
采訪中，對于此次二維CAD的更新工作，該公司技術部負責人原笑伽部長說：“這無疑是個重要而復雜的系統工程，該項工作雖然只是本公司多項建設性舉措中的一部分，卻在某種程度上直接影響了其后續工作的順利開展。”
當問到這么復雜的工作得以高效地、穩妥地實施的原因時，原部長笑著說：“這都得益于公司領導的重視，以及上下同仁齊心協力采取的一系列措施。”
總結起來，東風股份在更新二維CAD軟件的過程中有這樣幾個步驟尤為重要：
一、 需求分析
經過調研，對于公司原有二維軟件的使用情況得出了如下結論：
原有的各種二維軟件已使用多年，為技術人員所熟悉。
正在使用中的二維軟件品種繁多，各種數據格式不統一、轉換不自由、通用不流暢。
已存在的數據文件非常龐大，而且至關重要。
針對當時的情況，公司擬定了這樣幾個需求：
新軟件必須具備能滿足使用人員需求和工作要求的強大功能。
新軟件能讓使用人員快速上手。包括軟件本身容易掌握，供應商可提供充分、到位的培訓。
新軟件對原有數據能夠實現平穩轉換和整體繼承。
開發商必須具有持續開發和配套服務的能力和實力。
二、 選型
在全面考察了國內市場上的二維CAD軟件后，公司將其分為三類：一類是在AutoCAD上開發的應用軟件，一類是自主開發的CAD軟件，還有一類是最近幾年基于IntelliCAD源代碼進行漢化開發的CAD軟件。
“第一類軟件因價格高而不在本次采購的考慮之列。第三類軟件因對IntelliCAD軟件不了解而不敢貿然下結論。”原部長說，“我們通過一番的資料查找、專家咨詢了解到，IntelliCAD是美國一個公司的二維CAD產品，2000年左右由于公司業務定位的轉變而停止開發，后來相關人員組織了一個非盈利的Consortium也就是協會或聯盟，通過出讓源代碼給其他軟件公司的方式來運作，其持續的開發服務能力和前景很不明朗，因此不作進一步的考慮。”
“這樣，公司就將考察的對象集中在自主開發的CAD軟件上。自主開發的國產二維CAD軟件經過十多年的市場淘汰，已經剩下不多的幾家，在對這幾家號稱自主開發的二維CAD軟件進行考察后，從開發商公司規模、在市場上的占有率等角度考慮，決定對CAXA電子圖板2007軟件進行試用，試用期兩個月。”
“我們與CAXA公司約定，在試用期間，CAXA可以派員進行指導，后期在汽車分公司、車箱分公司等幾個單位進行試用評估，評估內容主要是CAXA電子圖板2007軟件的功能、操作方便性、與AutoCAD軟件的兼容性等，以及CAXA公司的技術服務能力。”
三、 平穩過渡
經過不到二個月的試用，確定CAXA電子圖板2007能夠滿足我公司的要求，因此在2007年6月份下發了一個通知，決定全面采購國產CAD軟件來替換現有的多種CAD軟件。為做到替換過程平穩過渡，公司決定由信息系統部統一組織推進整體工作，替換工作要求在8月31日前完成，而且要求新的軟件安裝培訓后相關技術人員應都能夠熟練掌握使用，不能耽誤工作。
按照這個要求與CAXA公司進行采購談判，明確要求除提供CAXA電子圖板2007軟件，必須提供應用培訓服務，當然在采購軟件的同時也采購了培訓服務和其他后續的相關服務。
四、培訓驗收
針對本次軟件應用涉及面廣、人員多、工作忙的特點，信息系統部和CAXA公司一起制定了詳細的培訓計劃：
（一） 在規定的時間內分批進行培訓。
（二） 對培訓人員參加培訓的表現要做文字記錄，課堂上提問的問題和答疑情況也必須做文字記錄。
（三） 參加培訓的人員也對CAXA公司的工程師以及培訓課程安排和效果進行書面的評價。
（四） 所有這些文字的評價作為最終的驗收材料對整個項目進行驗收評估。
五、效果評估
更新二維CAD的實施效果具體如下：
參加培訓總人數是157人，其中汽車分公司34人，旅行車分公司40人，鑄造分公司33人，車廂分公司39人，商品研發院6人，工程車事業部5人。在157人當中，通過培訓人數為134人，基本通過培訓人數12人，沒有通過培訓人數11人，通過率為93%。
對于未通過培訓的人員，信息系統部與CAXA公司協商在后續的服務中進行單獨的指導培訓，在2007年9月份，這些員工已陸續掌握了CAXA電子圖板2007軟件的使用。
在整個培訓計劃中，我們安排的嚴格的培訓考核制度保證了培訓目的的達成，基本上所有報名參加培訓的人員都能夠按時參加培訓并在規定時間內掌握CAXA電子圖板2007的使用。大部分參加培訓人員對CAXA公司的工程師和培訓安排也給出了良好到優秀的評價。對于CAXA電子圖板2007軟件，所有參加培訓的人員以及原來試用過軟件的人員一致給出了“能夠滿足業務要求，使用效果良好或非常滿意”的意見。
通過培訓，所有人員掌握了CAXA電子圖板2007軟件的應用技巧，公司在2007年9月開始順利地將二維CAD軟件進行了替換，達到了公司的要求，并且使所有工作平穩過渡，沒有影響公司業務。
當原部長談到2007年的這項更新二維CAD任務的成功完成時，他感嘆道：“我們深刻的體會是，對于我們東風汽車這樣的大公司，在二維CAD使用軟件的更換上是非常慎重的，弄得不好可能會影響諸多部門的各項工作。因此，公司領導的決心起著決定性的作用，信息系統部門對軟件的選擇是至關重要的一步，與開發商密切配合擬定一套行之有效的軟件更換和培訓計劃是取得成果的基礎，嚴格地按照計劃執行則是順利完成整項任務最有力的保障。”
臨走時，原部長簡單介紹道，接下來他們打算采用更多的國產軟件，并把上述經驗加以總結提升，充分運用到新的工作中去，以保證后續工作更加順利地進行。
