CAXA圖文檔應用后，會對企業管理部門、設計部門、工藝部門、生產部門等多個部門的工作帶來改變。

對企業管理部門：

2 圖紙和文件成為企業的資源，再也不是個別員工的“專利”。

2 領導可以隨時查看圖紙和文檔，快速方便。

2 圖紙和文擋的安全性得到保障。

2 員工流動不會帶來圖紙的丟失和管理上的混亂。

2 管理效率得到提高。

2 員工的工作情況統計方便。

對設計部門的改變：

2 圖紙和文檔的管理方式發生改變。原來所有的圖紙和文檔分散保存在個人的計算機中，實施產品數據管理系統后，所有的圖紙和文檔集中放在電子倉庫中。

2設計過程發生改變。在設計之初，先做歷史數據查詢，盡可能使用企業現有的標準零件，減少新增零件的數量，提高產品的模塊化和標準化程度，以實現設計過程的規范化。

2 產品設計過程中，實現設計數據在部門內和企業內的數據共享，進行協同設計和并行工作。

2 在設計過程中，通過借用/引用功能，直接將已經設計完成的零部件借用/引用過來，避免了重復設計，提高了工作效率。且在對借用/引用件進行操作時，有更加人性化的提示，避免了錯誤的操作。

2 基礎數據的整理得到加強。圖紙和文擋按照系統定義的標準模板進行創建，規范性得到加強；圖號檢查等工具可以保證圖號的唯一性。

2 報表輸出更加方便。在此基礎上自動匯總設計報表，如基本件明細表、外購件明細表、標準件明細表、產品總明細表等，減少手工匯總煩瑣的工作和可能帶來的匯總誤差。

2 圖紙打印輸出方便。原先需要一張張單獨進行打印，現在可以直接對一個產品做拼圖打印。

2 圖文檔系統中管理的圖紙進行了版本控制，查看的都是當前最新版本，不需要擔心借用了錯誤的圖紙，造成設計錯誤的重復發生。

2 圖文檔的更改記錄清晰可查，設計時版本恢復輕而易舉。

對工藝部門的影響：

2 工藝卡片中的內容的統計發生變化，不再需要煩瑣的手工統計，CAXA工藝匯總表可以對工藝圖表中的內容按照出報表的要求進行多種分類統計。

2 工藝設計過程中，可以直接瀏覽到設計圖紙，邊看圖邊設計，這樣有助于工藝的合理與準確，工藝卡片中可以直接調用設計圖紙作為簡圖，并與CAD緊密相關，CAD中修改的圖形可以直接反映到卡片上。

2 工藝編制和產品設計聯系更緊密。在設計過程中，工藝人員通過產品數據管理系統可以提前了解產品的設計情況，進行工藝設計的準備。工藝設計完成后，通過產品數據管理系統，與產品數據緊密關聯，查找方便。

2 圖文檔零部件的任意屬性，包括客戶自定義的擴展屬性，在與工藝匯總集成時，都可以通過配置文件傳遞過去。

對生產管理部門的影響：

2 生產和管理在查找設計和工藝資料時，不再需要翻閱大量的圖紙和工藝手冊，通過產品數據管理系統就可以方便地查詢各種設計圖紙和資料。

2 生產管理部門通過產品數據管理系統取得的是最新版本的圖紙，避免圖紙發錯版本，造成生產出現廢品。

2 生產管理部門可以隨時查詢設計和工藝的數據及進展情況，了解設計方案和工藝方案，進行相關的生產準備。

2 生產管理部門可以直接從圖文檔系統中統計各類自己所需要的報表，方便采購部門采購，也方便倉庫發料和車間領料。